frappe book kullanım kılavuzu
ilk önce programı kurduktan sonra programı açıyoruz
sol altta Turkish yazısına tıklıyoruz
sonra Yeni Dosya tıklıyoruz ( bu bizim tüm bilgilerin saklandıgı dosyadır.Masaüstüne koyabiliriz.Cünkü
bu dosyayı flash belllegew her gun kopyalamamız veya yedeklememiz lazım bilgisayara bir sey olursa kayıtlar gitmesin diye
Dosya ismi muhasebe1 olsun
şimdi ekrana Company name: (Bu alana şirket adı yazıyoruz)
john@doe.com bu alana şirket mail adresi yazıyoruz.
your name bu kısma isim soy isim yazıyoruz
bank name bu kısma banka adı yazıyoruz
country bu kısımda ülkemizi seçiyoruz para birimi için
Currency yazan yerde para birimi yazıyoruz
Chart of Accounts bu alanda standart hesap planı seçiyoruz.
Fiscal Year Start Date: Mali yıl başlangıc tarihi seçiyoruz
Fiscal Year End Date: Mali yıl bitiş tarihi seçip
sonra sag alt köşedeki sunmak yazısına tıklıyoruz.
artık muhasebe programına başlayabiliriz.
İlk önce her müsteriye teknik ismi
Cari kart
olan hesap açıyoruz. Muhasebeciler ve bir çok muhasebe programında buna cari kart denir
Cari kart kısmı diger muhasebe programlarından farklı yapılmıştır bunun sebebi bizlere kolaylık olması için diger programlarda 1 yerde olur cari kart burda alıcı satıcı cari kartı farklı yerlerde
ilk önce solda menu den Alımlar kısmına tıklayın onun altında Tedarikçiler yazısına tıklayın. şimdi ortada üst kısımda mavi kutu içinde artı ya tıklayın.
sagda menu açıldı ilk önce kırmızı noktalı yerde (tam adı) yazan yere tıklayıp. Mesela (Ahmet ticaret ) bize mal satan fitrma adı yazınız.
e-posta kısmına firma mail adresini yazın
adres kısmına adres satırı 1 e firma adresini yazın ( adresin içindeki kaydet tusuna basın)
varsayılan hesap kısmına (Alacaklı) seçin vergi kimligi kısmına vergi no veya T.C no yazın ve en üstte kaydetmek tuşuna basın.
bu şekilde bize mal satan yani mal aldigimiz yerlerin hepsine hesap ( cari kart) oluşturacagız.
(
Stok kartı
) stok kartı demek aldıgımız her mal çeşidi için hesap oluşturmaya denir.Mesela. 40yaprak kareli defter, 12 li tükenmez kalem…
Stok kartı terimi butun muhasebe programlarında kullanılan ortak terimdir.
Frappe book bize 2 türk stok kartı sunmayı saglar. Örnegin terzi gibi firmaysak aldıgımız mal ile çıkan mal farklıdır. mesela Terzi kumaş, fermar, iplik alır satılan malda kıyafet satar .
Terzi gibi firmaysak ürün satın alma dan stok kartı açabiliriz. Bunun için ürün satın almada Mavi artıya basarak oluşturabiliriz.
Turkiyede ön muhasebe programı kullanan pek çok firma prekandecidir. Yani neyi alırsa onu satar. örnek6 li sandalye almıştır firma 6lı sandalye satar yani alınan mal degişmeden satar.
Şimdi her iki durumda olan firmanın kullanması için pratik kolay stok kartı oluşturacagız.
Solda Genel e tıklayın altta açılan menuden. Ortak ögeler i seçin . şimdi ortada üstte mavi kutu içinde + işaretine basın.
sagda açılan menüdenkırmızı yıldız olan yere öge adı yazıyor oraya tıklayın mesela 100 yaprak defter yazıyoruz. vergi kısmını vergi ayarladaysık seçem yoksa boş gecelim bunun sebebi faturaya vergiyi otomatik getirir.
tanım kısmına mesela 100 yaprak çizgili uzeri gül desenli feter yazalım.
Gelir kısmına Satışlar ı seçelim gider kısmına satılan malların maliyeti seçelim
Tüm bilgiler dogruysa sagda kaydetmek tusuna basın
Şimdi prova yapıp mal alalım
.
Solda AlımlaR I tıklayın ordan Satın alma faturaları tıklayın. şimdi sag üst tarafta mavi kutu içinde Artıya tıklayın.Şimdi bir fatura sayfası açıldı
Taraf kısmına tıklayın. Bir kişi seçin Alacaklı kısmını degiştirmeyin çünkü alacaklı hesabına yazılacak muhasebe defterinde. ilerde extrada tarif edecegim.
ortada Satır ekle yazısına tıklayın. Açılan yerde Öge yazısına tıklayın. Altta açılan yerde 100 yaprak defter i seçin . vergiyi şimdilik boş gecelim
miktar kısmına 3 yazalım ( 3 adet aldık diyelim.)
oran kısmına 75 yazalım ( yani defter 75 tl diyoruz)
Altta 225 tl yazıyor.
şimdi bu faturayı önce kaydedelim.sonra aynı yerden sunmak yazısına tıklayın yoksa fatura işlenmez.
çıkan kutuya evet yazısına tıklayın.
şimdi kontrol zamanı
: ( her sey dogru mu yanlış mı diye)
Sol da menüden Rapor a tıklayın sonra kebir e tıklayın. şimdi orta yerde üstte ayar yapacagız Taraf yazısına tıklayın ve bize mal satan firmayı seçin
şimdi ortası degişti. Bu bilgileri excel veya libre office calc a aktarmak için bir seçenek var . Bu secenek daha detaylı guzel rapor için lazım.sag üstte ihracat yazısına tıklayın. CSV yazısına tıklayın. şimdi dosyanın kaydedilecegi yeri seçin.
Buraya kadar hersey normal dogru peki para ödeyince bunu nasıl anlayacagız diyeceksiniz.
Alımlar ( sol tarafta) onun altında Satın Alma Ödemeleri tıklayın şimdi ortada sag üstte mavi kutu içinde artıya tıklayın.
sag da açılan menude Taraf kısmına tıklayın. Mal aldıgımız kişiyi seçin
ödeme yöntemi seçin
Hesaptan kısmına tıklayın Nakit seçin
Ödeme sekli ödemek ( mal alım faturası çünkü)
Açıklamak kısmı Alacaklı seçin
miktar kısmına örnek 39 tl yazalım.
buraya kadar genel ödemedir. Eger ödeme gösterge panelinde gözüksün isteniyorsa asadan fatura no seçilir. Ama fatura no secilmeden ödeme yapılırsa kebirde görülür.
Önce sag üstte kaydedip sonra Sunmak tusuna basın.Aynı yerdedir.
Şimdi ödemeyi duzenli takip için Rapor blomunde Kebir yazısına tıklayın. Taraf kısmında mal aldıgımız firmayı seçin sonra onun sol yanındaki kısımdan (Hesap) yazan yere Ala yazın Altta Alacaklı çıkacak ona tıklayın.
şimdi ekranda Ödeme ve Alınan mal ayrı hanede ve kalan borç ayrı hanede (Şimdi profesyonel Muhasebe programları gibi Rapor aldık. Yukardaki ihracat tusuna basıp csv formatında musteriye mail veya yazıcadan cıktı alabiliriz excel, libre office acabiliyor.
Şimdi deneme amaçlı satış faturası yapalım.
Satış cari kartı oluşturmalıyız ilk önce
Solda satışlar a tıklayın.
Müşterişler kısmından bir müşteri oluşturalım (Sag üstte Mavi kutu içinde artı işaretine tıklayalım
Sagda açılan menuden * ( kırmızı yıldızlı) yere müsteri ismini yazin Mesela musa ahmet
e-posta ve telefon girin adres yazın adres içindeki kaydetmek tusuna basın
varsayılan hesabı borçlu seçin
vergi kimligine tc no yazın
Tum bilgiler dogruysa sag üstte kaydetmek tusuna basın
şimdi solda satış faturaları nı seçin. açılan sayfada sag usttte mavi kutu içinde artı işaretine tıklayın.
şimdi bir fatura acıldı.
Taraf kısmına tıklayın mesela musa ahmet adındaki musteriyi seçin
Altttaki kutuda borçlu yazssın.
şimdi ortada yer alan satır ekle tusuna basın. Öge tusuna basın
100 yaprak defter seçin miktar 2 adet yazın oran 100 ( 100tl diyelim)
enter tusuna basın şimdi sag ustte kaydetmek tusuna basın.
aynı yerdeki sunmak tusuna basın ( herseyi 2 ye kontrol edildiginin onayı için )
çıkan kutuya evet deyin
şimdi 1 adet satış faturamız oldu 200tl den 100 yaprak defter.
ama fatura borçlu fatura parası ödenmemiş
şimdi solda Satış ödemelerine tıklayın
şimdi açılan sayfada sag ust kösede mavi artıya tıklayın.
şimdi ödeme kutusu çıktı
Yeni ödeme yazan yere pesin,0 kart cek gibi bir sey yazın
taraf kısmında musa ahmet i seçin
ödeme yöntemi nakit i seçin
hesaptan kısmına gelin borçlu kısmını seçin
ödeme sekli almak ( para alıyoruz)
açıklamak kısmına nakit seçin
Miktar kısmına mesela 47 tl yazalım kusuratlı olsunki anlayalım.
Not :Ödemeleri gösterge panelinde görmek isterseniz alttaki tip kısmından fatura seçip o faturanın ödemesi diye belirtmeniz gerekir ama fatura no belirtmesssek kebir defterde gene ödemeleri görürüz.
Bilgiler dogruysa sag ustte kaydetmek tusuna basın.Sonra sunmak tusuna bastıgınıza emin olun yoksa 2.kontrol onayı olmadıgı için gözukmez.
şimdi musterimiz bizden extra isteyebilir hesap dogrumu diye kontrol etmek isteyebiriz bunun için
solda rapor a tıklayın orda kebir e tıklayın. Eger isim gözükmessse ac kapa yapın programı
ortada Taraf a tıklayın. orda nmesela musa ahmet seçin ama sorun var sadece fatura görünüyor şimdi üstte Hesap kısmına tıklayın. borçlu yu seçin
eger ödeme gözükmesse 2 kere kaydetmemişsiz dir. sorun varsa satış faturalarında gri renkte saved yazana tıklayın sagda açılan yerde sunmak tusuna basın. bu sayede ödeme girilmiş olur.
şimdi eger sorun yoksa
raporda kebirde ortada Taraf a tıklayın. orda nmesela musa ahmet seçin ama sorun var sadece fatura görünüyor şimdi üstte Hesap kısmına tıklayın. borçlu yu seçin
şimdi ödeme görünüyor ara toplamlı.Bu extrayı musteriye vermek için
ihracat yazısına tıklayın csv secin bu formati excel ve libre offfice calc acar.
artık frappe book muhasebe programını kullanabiliyorsunuz.